Los desafíos que nos encontramos al hacer uso del em@il - Uso correcto del email - (II/VIII)

Con este tema (el segundo), continuamos a la serie de lecturas (8 en total) que servirán de apoyo complementario al plan de estudios de la materia de T. I. de mis alumn@s. Confío en que servirán para analizar, reflexionar y complementar nuestro estudio sobre las tecnologías de información.

Escenario:

Nos acabamos de levantar un sábado por la mañana, algo tarde por la desvelada del día de ayer (fiesta en casa de fulano hasta altas horas de la noche) y en vez de preguntar como están los de la familia, se va directo a la computadora y se conecta a Internet para saber quiénes de sus camaradas se encuentran en línea o quiénes le han enviado un email ¿le suena conocido este escenario? ¿acaso es usted ha interpretado este papel? Por supuesto que ¡NO!, esto le sucede a otros, no a usted.

Estimad@ joven, ojalá fuera sencillo decirle que el abuso excesivo y sin moderación (en este caso) del email (y el Chat) le pueden perjudicar, no sólo en cuestión de “esclavizarse” sino también de poner en “riesgo” las relaciones con las personas que le rodean.

El Internet, el email y el Chat son para usted como joven, excelentes herramienta de apoyo para las actividades escolares y recreativas, sin embargo también debemos de aprender a saber utilizarlo… sabe cuáles son algunas de las actividades que NO se sugieren que uno haga cuando se encuentra navegando por Internet… ¿será usted alguna de estas personas?

• ¿es de las personas que recibe un email diciéndole que se ha ganado la lotería de Australia o de otro país? Y para colmo, todavía tiene la amabilidad de contestarles dándole todos sus datos personales (dirección completa, incluyendo el color de la fachada de la casa) y como no es suficiente también menciona los datos de sus jefes… y el de la abuelita por supuesto.
• ¿es de las personas que solamente tiene una cuenta de email y esa cuenta la usa tanto para sus actividades que son importantes y al mismo tiempo la usa para aquella información que es confidencial? Y para no quedarse “obsolet@” se inscribe a cuántos “newsletters” le es posible para que diga que le llegan a diario “120 emails”.
• ¿es de las personas que al momento de recibir un email y al finalizar de la lectura lo reenvía a cuantos contactos le sea posible para evitar que le pase el tren encima o le caiga un meteorito a su casa? Y para rematar… para no hacerle el “feo” a la persona que se lo envío le agradece el email.

Y luego tiene el gesto de comentarles a sus amig@s que cuando le envíen un email lo hagan sin un “attachment” (archivo adjunto) porque sino el mensaje va a ser rebotado… la ventaja de todo esto es que a USTED NO LE HA PASADO ESTO.

¿Entonces está censurado el uso del email? Por supuesto que no, aquí la clave está en el modo como lo utilice, por ejemplo, voy a poner de muestra a dos proveedores de cuentas de email (de entre las más populares): Gmail y Hotmail.

Si observamos con atención ambas imágenes tienen espacio para poder enviar a una sola persona (“a:” o también “to:”), así como para enviar el mensaje a varias personas (“cc:”) o bien, si queremos enviar el mensaje a varias personas más con el añadido de que las otras personas recibirán el mensaje sin que se vea la dirección de email de aquellos a quiénes les envía ese mensaje.

Es bueno también tener presente que evitemos exagerar al utilizar el email con archivos adjuntos ya que hay cuentas de email que son de reducida capacidad, aunque poco a poco se han estado agrandando el espacio en las cuentas de email gratuitas… por ejemplo, hasta hace poco, Microsoft amplió las cuentas de email de los 2 Mb a 250 Mb (megabytes) para su región de América Latina, sin embargo en Europa y otros países no Latinoamericanos esta opción ya se encontraba disponible desde hace por lo menos un año y poco más.

Aprovechando el comentario, les recuerdo que Microsoft (propietaria desde hace varios años) anda preparando al sucesor de Hotmail que actualmente tiene como nombre Windows Live Mail (con capacidad de 2 Gb (gigabytes). Cabe aclarar que está en fase "beta" por lo tanto tiene sus "detalles", si alguien está interesad@ el probarlo, puede solicitar mayor información vía email o poniendo su mensaje en este blog con su email.

Y por otro lado el servicio que ofrece Google por medio de su sistema Gmail (con capacidad de poco más de 2.6 Gb) ha hecho que varios usuarios se avalancen por obtener una cuenta de email (por cierto si alguien está interesado en obtener una cuenta de Gmail puede dejar un mensaje en este blog o escribir un email solicitándolo) y más ahora que incluye la posibilidad de usar el Chat de Google con nuestros contactos de Gmail.

Para finalizar, espero que la próxima ocasión en que haga uso del email, tenga en cuenta las recomendaciones que se le dieron anteriormente, lo cual agradecerán sus contactos y sobretodo su “bandeja de entrada y de salida” de su cuenta de email.

Ahora le expongo algunas preguntas que valen la pena reflexionar (y por supuesto preguntas con sus respuestas que hay que incluir en los trabajos):

• ¿Con qué frecuencia hace uso del “reenvío” de mensajes por email? ¿en caso de hacerlo tiene algún por qué o alguna explicación al respecto?
• ¿Cree que puede encontrar algún “riesgo” al momento de dar su dirección de email a un sitio web o a alguna persona? Describir por lo menos tres riesgos.
• ¿Sabe usted si sus conocidos conocen este “uso correcto” del email? ¿se animaría a pasarles estas sugerencias… por qué?

Hasta la próxima...

La marca Windows y Google y el logotipo Windows, Windows Live Mail, Google y Gmail son marcas registradas y sólo se mencionan aquí con fines educativos.

C@rpe Diem!

¡Animo!



Profr. Javier Balán